1- تقديم طلب الاعتماد

يقدم مركز التدريب المهني (طلب التقدم للاعتماد) إلى الهيئة،
وذلك وفق نموذج طلب التقدم للاعتماد – مرفق (1)،
ويجب أن يرفق بالطلب المستندات الدالة على استيفاء شروط التقدم، وهي:

• قرار إنشاء / أشهار / رخصة التشغيل من الوزارة المختصة، على أن يتضمن البرامج التدريبية
  التي يقدمها المركز.
• خطاب موافقة الجهة التابع لها المركز على طلب التقدم للاعتماد – مرفق (2).(في حالة أن المركز مستقل ولا يتبع جهة أو وزارة، فلا حاجة لتقديم هذا الخطاب)
• قرار الموافقة أو الوثائق الدالة على أن البرامج التدريبية المتقدمة للاعتماد
  مبنية على المعايير المهنية الصادرة عن منظمات الأعمال والاتحادات القطاعية
  والغرف ومجالس المهارات القطاعية – معتمد من الجهة المختصة.
• خطاب تفويض (منسق) المؤسسة – مرفق (3)،
  ويراعى في ذلك شروط اختيار منسق المؤسسة التي تضعها الهيئة – مرفق (4).
• يكون التقدم للاعتماد لأول مرة
  (اعتماد مؤسسي + برنامج واحد على الأقل).

2- مراجعة الطلب وسداد الرسوم

إذا تبين للهيئة استيفاء طلب مركز التدريب لشروط التقدم للاعتماد،
يتم تحديد قيمة الرسوم المطلوبة وهي:

• 50,000 جنيه للاعتماد المؤسسي.
• 20,000 جنيه للاعتماد البرامجي لكل برنامج.

ويُخطر المركز بموافقة الهيئة خلال مدة لا تتجاوز
ثلاثين (30) يوماً،
مع بيان قيمة الرسوم وطريقة السداد، على أن يتم السداد خلال مدة لا تتجاوز
ستين (60) يوماً من تاريخ الإخطار.

بعد سداد الرسوم، يقوم المركز بتقديم مستند الدفع للهيئة
للسير في إجراءات فحص ملف الاعتماد وتنظيم زيارة المراجعة الخارجية.
ويجوز للهيئة إلغاء الطلب في حال عدم السداد أو التأخر عن المواعيد المحددة.

3- تقديم ملف الاعتماد

تلتزم مراكز التدريب المهني بتقديم ملف الاعتماد خلال مدة أقصاها
ثلاثون (30) يوماً من تاريخ إرسال مستند الدفع،
على أن يشمل الوثائق التالية:

• الدراسة الذاتية للمؤسسة ومرفقاتها في ضوء معايير الاعتماد المؤسسي
  لمراكز التدريب المهني – طبقاً لنماذج الهيئة.
• الدراسة الذاتية للبرنامج/ البرامج ومرفقاتها في ضوء معايير الاعتماد البرامجي –
  دراسة ذاتية منفصلة لكل برنامج.
• بيان بالبرامج التدريبية التي انعقدت خلال فترة إعداد الدراسة الذاتية
  وعدد المتدربين في كل برنامج.
• إحصاءات الهيئة التدريبية والإداريين والفنيين – محدثة وفق بيانات عام الزيارة.
• بيان المباني والتجهيزات المتاحة لمركز التدريب المهني – طبقاً لنموذج الهيئة.
• بيان مقومات الإنشاء ومستلزمات التدريب (معدات – أجهزة – مواد خام)
  المحددة من الجهة المسئولة عن تصميم البرنامج.
• توصيف البرنامج/ البرامج التدريبية المتقدمة للاعتماد – طبقاً لنموذج الهيئة.
• نماذج من التقارير الدورية للبرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد.
• خطط التحسين المستمر في الأداء على مستوى المركز والبرنامج/ البرامج
  في ضوء الدراسة الذاتية.

ملاحظة:
يجوز للهيئة طلب أي مستندات إضافية ذات علاقة بالاعتماد المؤسسي أو البرامجي،
كما يجوز لها إلغاء طلبات التقدم التي يمضي على تقديمها سنة دون استيفاء الأوراق المطلوبة.

بعد فحص ملف الاعتماد والتأكد من استيفائه لجميع الوثائق المطلوبة،
تقوم الهيئة بتحديد موعد زيارة المراجعة الخارجية،
وتشكيل فريق المراجعة، وإخطار المركز بذلك.