1- تقديم طلب الاعتماد

تتقدم مؤسسة التعليم الفني والتكنولوجي إلى الهيئة
بملء طلب التقدم للاعتماد وفق
نموذج طلب التقدم للاعتماد – مرفق (1)،
على أن يرفق بالطلب المستندات الدالة على استيفاء شروط التقدم، وهي:

• قرار الإنشاء/ الترخيص من الوزارة أو الجهة المختصة متضمناً البرامج الدراسية
  التي تقدمها المؤسسة، ويُقدَّم هذا القرار في حالة المؤسسات التابعة للقطاع الخاص.
• خطاب موافقة الجهة التابع لها المؤسسة
  (الوزارة/ مديرية التربية والتعليم/ أخرى)
  على طلب التقدم للاعتماد – مرفق (2).
• قرار معادلة الشهادة التي تمنحها المؤسسة بشهادة دبلوم المدارس الثانوية الفنية
  (ساري) – إن انطبق.
• خطاب تفويض (منسق) لزيارة المراجعة الخارجية – مرفق (3)،
  مع الالتزام بشروط اختيار منسق المؤسسة التي تضعها الهيئة – مرفق (4).
• يكون التقدم للاعتماد لأول مرة
  (اعتماد مؤسسي + اعتماد برنامج واحد على الأقل).

2- مراجعة الطلب وسداد الرسوم

في حال استيفاء المؤسسة طلب التقدم للاعتماد، تقوم الهيئة بمراجعة الطلب والمستندات المرفقة،
وتحديد قيمة الرسوم المقررة، وهي:

• خمسون ألف جنيه للاعتماد المؤسسي.
• عشرون ألف جنيه للاعتماد البرامجي عن كل برنامج.

تُخطر المؤسسة بموافقة الهيئة على الطلب، على أن يتم سداد الرسوم المقررة خلال مدة
لا تتجاوز ستين (60) يوماً.

تقوم المؤسسة بتقديم مستند دفع الرسوم للهيئة للسير في إجراءات فحص ملف الاعتماد
(المؤسسي/ البرامجي)، وتنظيم زيارة المراجعة الخارجية.
ويجوز للهيئة إلغاء طلب التقدم للاعتماد في حالة عدم السداد أو التأخر عن المواعيد المحددة.

3- تقديم ملف الاعتماد

تلتزم المؤسسة بتقديم ملف الاعتماد خلال مدة أقصاها
ثلاثون (30) يوماً من تاريخ إرسال مستند الدفع،
على أن يتضمن ملف الاعتماد الوثائق التالية:

• الدراسة الذاتية للمؤسسة ومرفقاتها في ضوء معايير الاعتماد المؤسسي
  الصادرة عن الهيئة – وفقاً لنماذج الهيئة.
• الدراسة الذاتية للبرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد ومرفقاتها
  في ضوء معايير الاعتماد البرامجي الصادرة عن الهيئة – وفقاً لنماذج الهيئة،
  على أن تكون هناك دراسة ذاتية منفصلة لكل برنامج.
• بيان بالمباني والتجهيزات المتاحة للمؤسسة – طبقاً لنموذج الهيئة.
• بيان مقومات الإنشاء النموذجية لبرامج المؤسسة بحيث يكون
  معتمداً من الجهة المسئولة عن تصميم البرنامج.
• جدول مخرجات التعلم/ الجدارات للبرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد
  (معتمد من الجهة المسئولة عن تصميم البرنامج).
• ما يفيد أن البرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد قد بُنيت على أساس احتياجات سوق العمل
  والمعايير المهنية الصادرة عن منظمات الأعمال، والاتحادات القطاعية،
  والغرف المنشأة بموجب قانون، ومجالس المهارات القطاعية،
  وبمشاركة أكاديميين وخبراء فنيين في مجال المهنة.
• خطط تحسين الأداء للمؤسسة، وللبرنامج/ البرامج في ضوء دراسة التقويم الذاتي
  – وفقاً لنماذج الهيئة.
• تحديث بيانات وإحصاءات أعداد الطلاب وتوزيعهم على البرامج،
  وأعداد المعلمين، والإداريين، والأخصائيين، والفنيين – طبقاً لنماذج الهيئة،
  وبالاستناد إلى بيانات العام الدراسي الذي تتم فيه زيارة المراجعة الخارجية.

ملاحظة:
يجوز للهيئة طلب أي مستندات أو بيانات إضافية ذات صلة بالاعتماد المؤسسي أو البرامجي،
كما يجوز لها إلغاء طلبات التقدم التي يمضي على تقديمها سنة دون استيفاء الأوراق المطلوبة.

بعد فحص ملف الاعتماد والتأكد من استكمال الأوراق، تقوم الهيئة بتحديد موعد زيارة
المراجعة الخارجية، وتشكيل فريق المراجعة، وإخطار المؤسسة رسمياً بذلك.

1- تقديم طلب الاعتماد

تتقدم مؤسسة التعليم الفني والتكنولوجي إلى الهيئة
بملء طلب التقدم للاعتماد وفق
نموذج طلب التقدم للاعتماد – مرفق (1)،
على أن يرفق بالطلب المستندات الدالة على استيفاء شروط التقدم، وهي:

• قرار الإنشاء/ الترخيص من الوزارة أو الجهة المختصة متضمناً البرامج الدراسية
  التي تقدمها المؤسسة، ويُقدَّم هذا القرار في حالة المؤسسات التابعة للقطاع الخاص.
• خطاب موافقة الجهة التابع لها المؤسسة
  (الوزارة/ مديرية التربية والتعليم/ أخرى)
  على طلب التقدم للاعتماد – مرفق (2).
• قرار معادلة الشهادة التي تمنحها المؤسسة بشهادة دبلوم المدارس الثانوية الفنية
  (ساري) – إن انطبق.
• خطاب تفويض (منسق) لزيارة المراجعة الخارجية – مرفق (3)،
  مع الالتزام بشروط اختيار منسق المؤسسة التي تضعها الهيئة – مرفق (4).

بالإضافة إلى ما سبق، يتعين على المؤسسة تقديم الوثائق الآتية مرفقة بطلب الاعتماد البرامجي
للبت في الطلب:

• الرؤية والرسالة والأهداف، والخطة التنفيذية لتحقيق الأهداف.
• قرار تشكيل فريق وحدة ضمان الجودة وتحديد تكليفات عمل الفريق.
• بيان المباني والتجهيزات المتاحة للمؤسسة – طبقاً لنموذج الهيئة.
• تقرير عن أنشطة المشاركة المجتمعية والروابط مع سوق العمل
  – معتمد من الجهة التابع لها المؤسسة.
• تقرير متابعة سلامة مباني المؤسسة
  – معتمد من الجهة التابع لها المؤسسة/ هيئة الأبنية التعليمية.
• تقرير عن مدى كفاية وصلاحية تجهيزات السلامة والصحة المهنية
  (الدفاع المدني – مسئول الصيانة/ السلامة والصحة المهنية).
• تحديث بيانات وإحصاءات أعداد الطلاب وتوزيعهم على البرامج،
  وأعداد المعلمين، والإداريين، والأخصائيين، والفنيين – طبقاً لنماذج الهيئة،
  وبالاستناد إلى بيانات العام الدراسي الذي تتم فيه زيارة المراجعة الخارجية.

2- مراجعة الطلب وسداد الرسوم

في حال استيفاء المؤسسة طلب التقدم للاعتماد، تقوم الهيئة بمراجعة الطلب والمستندات المرفقة،
وتحديد قيمة الرسوم المقررة، وهي:

• خمسون ألف جنيه للاعتماد المؤسسي.
• عشرون ألف جنيه للاعتماد البرامجي عن كل برنامج.

تُخطر المؤسسة بموافقة الهيئة على الطلب، على أن يتم سداد الرسوم المقررة خلال مدة
لا تتجاوز ستين (60) يوماً.

تقوم المؤسسة بتقديم مستند دفع الرسوم للهيئة للسير في إجراءات فحص ملف الاعتماد
(المؤسسي/ البرامجي)، وتنظيم زيارة المراجعة الخارجية.
ويجوز للهيئة إلغاء طلب التقدم للاعتماد في حالة عدم السداد أو التأخر عن المواعيد المحددة.

3- تقديم ملف الاعتماد

تلتزم المؤسسة بتقديم ملف الاعتماد خلال مدة أقصاها
ثلاثون (30) يوماً من تاريخ إرسال مستند الدفع،
على أن يتضمن ملف الاعتماد الوثائق التالية:

• الدراسة الذاتية للبرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد ومرفقاتها
  في ضوء معايير الاعتماد البرامجي الصادرة عن الهيئة – دراسة منفصلة لكل برنامج.
• بيان مقومات الإنشاء النموذجية للبرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد،
  بحيث يكون معتمداً من الجهة المسئولة عن تصميم البرنامج.
• جدول مخرجات التعلم/ الجدارات للبرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد
  (معتمد من الجهة المسئولة عن تصميم البرنامج).
• ما يفيد أن البرنامج/ البرامج المتقدمة للاعتماد قد بُنيت على أساس احتياجات سوق العمل
  والمعايير المهنية الصادرة عن منظمات الأعمال، والاتحادات القطاعية،
  والغرف المنشأة بموجب قانون، ومجالس المهارات القطاعية،
  وبمشاركة أكاديميين وخبراء فنيين في مجال المهنة.
• خطط التحسين في ضوء نتائج تقرير التقويم الذاتي للبرنامج – طبقاً لنماذج الهيئة.
• تقرير بما تم تنفيذه من أنشطة التحسين المستمر في البرنامج في ضوء دراسة التقويم الذاتي.

ملاحظة:
يجوز للهيئة طلب أي مستندات إضافية ذات صلة بالاعتماد البرامجي،
كما يجوز لها إلغاء طلبات التقدم التي يمضي على تقديمها سنة دون استيفاء الأوراق المطلوبة.